고객사 · PDF 생성
고객사가 PDF 형태로 문서를 만들어 페이싸인으로 전송합니다.
처리 절차
PDF로 접수하면 배달까지 자동입니다
발송할 우편물 내용을 PDF 형태로 접수하면 제작부터 배달까지 자동으로 처리하는 원스톱 우편 서비스입니다.
페이싸인 접수
전송된 PDF를 접수해 우체국 시스템으로 즉시 전달합니다.
우체국 제작
출력 · 봉함 작업을 거쳐 실물 우편물로 제작합니다.
우편 배달
수취인에게 배송하고, 원본 1부와 배달 이력을 회신합니다.
달라지는 점
4단계 수작업이 클릭 한 번으로
지금까지
- 문서 출력 · 봉투 작업 · 봉함
- 우체국 방문 접수
- 등기번호 수기 조회
- 수작업 중심의 인력 소모 · 업무 지연
도입 후
- 온라인으로 우편물 제작 · 발송 요청
- 우체국 제작 · 배달 후 이력 자동 수신
- 온라인 기반 자동화 프로세스로 전환
- 클릭 한 번으로 끝나는 우편 업무
부가 서비스 · 도입 문의
원본 SCAN · 실물 보관까지 위탁
내용증명 원본 1부의 스캔본 자동 저장과 실물 보관 · 파기 위탁을 함께 제공합니다.
내용증명 원본 SCAN
- 원본 전송
- 우체국 원본 스캔
- 등기번호별 자동 저장
- 원장 자동 저장
직원이 직접 스캔해 원장에 저장하던 과정이 사라지고, 각 원장에 스캔본이 자동으로 쌓입니다.
실물 원본 보관 · 파기
- 발송 후 원본 회수
- 위탁 보관소 보관
- 지정일 파기 처리
실물 문서를 안전하게 보관하고 정해진 날짜에 파기까지 위탁합니다. 자체 보관 공간과 인력 부담이 사라집니다.
우체국 우편접수대행
우체국 우편접수대행이란 무엇인가요?
PDF로 올린 문서를 페이싸인이 우체국에 대신 접수하는 서비스입니다. 출력·봉함·배달은 우체국이 맡고, 진행 상태와 배달 결과는 페이싸인에서 확인합니다.
어떤 우편을 접수할 수 있나요?
내용증명과 등기우편을 접수할 수 있습니다. 내용증명은 보낸 내용과 날짜를 우체국이 증명하는 우편이고, 등기우편은 내용증명 없이 등기로 배달되며 등기번호로 배달을 추적할 수 있습니다.
접수한 우편은 어디서 확인하나요?
발송내역에서 진행 상태와 등기번호, 배달 결과를 확인합니다. 등기번호로 우체국 종적조회도 이어서 볼 수 있습니다.
요금은 어떻게 정해지나요?
우편요금과 접수대행 수수료를 합한 금액입니다. 접수 전에 종류와 요금을 확인하는 단계가 있습니다.
접수한 뒤 취소하거나 고칠 수 있나요?
접수 신청 뒤에는 취소·수정이 안 됩니다. 발신인·수신인 주소는 문서 본문과 같아야 하며, 다르면 우체국에서 반려될 수 있습니다.